אפיון הקבוצה
כמה אנשים, איזה גילאים, מה התקציב לאדם ואיזה אופי נסיעה - זה מה שקובע מלון, אזור וסדר יום.
קבוצות, חברות וכנסים
טיול קבוצתי שסוגרים כמו מבצע - לא כמו כאב ראש
מלון, הסעות, סיורים, מסעדות, מועדונים, אולמות וכנסים במקום אחד - עם אדם אחד שמחזיק את כל הספקים.
מלון לכמותהסעות וספקיםתקציב לאדםתנאי ביטול
מה חייב להיות סגור?
ההבדל בין קבוצה שזורמת לבין קבוצה שמתווכחת בלובי
מלון שמתאים לכמות
זמינות חדרים באותו קומה או אזור, חדרי זוג מול יחיד, ארוחת בוקר וחדר משותף לערב פתיחה.
הסעות ולוגיסטיקה
שדה תעופה, מעברים בין ערים, נהג לערב מרכזי ותזמון שלא הופך את היום לנסיעות.
מסעדות וערב מרכזי
מקומות שמקבלים קבוצה בלי הפתעות: הזמנה מראש, תפריט קבוצתי ומחיר ידוע לאדם.
תשלומים ותנאי ביטול
בקבוצה תמיד מישהו מצטרף או מבטל. לכן בודקים מראש פריסת תשלומים ומה קורה כשמשנים.
הצעה קצרה להחלטה
לא שולחים 30 קישורים. מחזירים 2-3 אפשרויות עם יתרונות, סיכונים ומה כדאי לסגור קודם.
התהליך
איך זה עובד בפועל
אפיון קבוצה
כמות אנשים, תקציב, יעד, אופי נסיעה ורמת מלון.
חבילת ספקים
מלון, הסעות, מסעדות, סיורים וערב מרכזי.
שיחה בוואטסאפ
שיחה קצרה שמוציאה את כל הפרטים החשובים.
הצעה סגורה
2-3 אופציות עם מחיר, יתרונות וסיכונים.
בקבוצה, תנאי הביטול והתשלומים שווים לפחות כמו המחיר.
כשיש הרבה אנשים תמיד יש שינוי: מישהו מצטרף, מישהו מבטל, התקציב זז. לכן אנחנו בודקים אם אפשר לקבל תנאים גמישים יותר, פריסת תשלומים, ומה באמת קורה כשצריך לשנות.
בדקו לנו יעד וקבוצהמדריכים לקבוצות
נושאים שכדאי לסגור לפני שמזמינים
כל כרטיס כאן הוא צ׳ק קצר לשיחה: מה לבדוק, מה לשאול ואיפה בדרך כלל נופלים.
טיול חברה בחו״ל
איך בונים סדר יום שמתאים גם לצוות שרוצה לישון וגם לצוות שרוצה לצאת כל ערב.
רוצים את התשובה כבר עכשיו? שאלו אותנו בוואטסאפ.
שאלו על טיול חברה בחו״לכנס או אירוע חברה
חדר ישיבות, ציוד, ארוחות והסעות - ומה חשוב לוודא מול המלון לפני שסוגרים.
רוצים את התשובה כבר עכשיו? שאלו אותנו בוואטסאפ.
שאלו על כנס או אירוע חברהקבוצת משפחה מורחבת
גילאים שונים, חדרים צמודים, נגישות ומרחקי הליכה שלא שוברים את היום.
רוצים את התשובה כבר עכשיו? שאלו אותנו בוואטסאפ.
שאלו על קבוצת משפחה מורחבתקבוצת חברים בסופ״ש
איך בוחרים אזור שמאפשר לצאת ברגל ולחזור בלילה בלי הוצאות מוניות מיותרות.
רוצים את התשובה כבר עכשיו? שאלו אותנו בוואטסאפ.
שאלו על קבוצת חברים בסופ״ששאלות ותשובות
לפני שסוגרים קבוצה
מאיזה גודל קבוצה אתם מתחילים?
אפשר לפנות גם עם 6-8 אנשים וגם עם קבוצה גדולה. ככל שהקבוצה גדולה יותר, כדאי להתחיל מוקדם יותר כי זמינות חדרים ומסעדות נסגרת מהר.
כמה זמן מראש כדאי לפנות?
לקבוצות עדיף מוקדם, במיוחד בעונה, בחגים ובסופי שבוע. מאוחר מדי לרוב אומר פחות אפשרויות ומחיר גבוה יותר.
אתם סוגרים גם ספקים ולא רק מלון?
אנחנו עוזרים לבנות כיוון לספקים - הסעות, מסעדות, סיורים וערב מרכזי. לפני כל סגירה מציגים מה כלול, מה לא ומה התנאים.
אפשר לפצל תשלומים בין המשתתפים?
כשיש אפשרות מול הספק או ההצעה, נבדוק גם פריסת תשלומים. זה חלק מהתנאים שאנחנו בוחנים ולא רק המחיר הסופי.
מה קורה אם מספר המשתתפים משתנה?
זו בדיוק הסיבה לבדוק מראש תנאי ביטול ושינוי. בקבוצות זה קריטי יותר ממחיר שנראה זול ברגע הראשון.
מה כדאי לשלוח לכם בהודעה הראשונה?
יעד אם יש, תאריכים, מספר משתתפים, תקציב לאדם, אופי הקבוצה ומה חשוב שלא יקרה.
השלב הבא
יש תאריכים וכמות אנשים? נבנה לכם כיוון מסודר.
שלחו הודעה אחת - יעד, תאריכים, משתתפים ותקציב - ונחזיר שאלות מדויקות ואז 2-3 אפשרויות.
שלחו פרטים על הקבוצה